1. Zakres danych
Formularz kontaktowy i rejestracja firmy mogą przetwarzać dane kontaktowe, dane organizacji, treść wiadomości oraz informacje potrzebne do utworzenia konta. W celu ochrony przed nadużyciami może być zapisywany jednokierunkowy skrót adresu IP i ograniczona informacja o przeglądarce.
2. Cel
Dane są wykorzystywane do obsługi zapytań, utworzenia konta firmy, zapewnienia bezpieczeństwa, realizacji funkcji systemu oraz kontaktu dotyczącego zgłoszenia.
3. Odbiorcy i publikacja
Dane trafiają do prywatnego panelu administratora systemu i nie są publikowane. Mogą być przetwarzane przez podmioty zapewniające hosting i obsługę techniczną zgodnie z właściwymi umowami.
4. Okres przechowywania
Dane są przechowywane przez okres potrzebny do prowadzenia konta, obsługi kontaktu i zapewnienia rozliczalności bezpieczeństwa, a następnie usuwane lub anonimizowane zgodnie z polityką administratora.
5. Prawa osoby
Można zwrócić się o dostęp, sprostowanie, ograniczenie przetwarzania lub usunięcie danych, o ile obowiązek ich dalszego przechowywania nie wynika z przepisów lub wymogów bezpieczeństwa.
6. Pliki cookie
System używa technicznego cookie sesji potrzebnego do logowania, ochrony CSRF i bezpieczeństwa formularzy. Publiczna część nie wymaga zewnętrznych narzędzi profilujących do działania.
7. Administrator
Dane administratora oraz właściwy adres kontaktowy powinny zostać uzupełnione przez operatora wdrożenia w ustawieniach systemu i dokumentacji organizacji.
Treść ma charakter wzoru technicznego i powinna zostać zweryfikowana przed publicznym uruchomieniem usługi.